Proiect: reguli pentru arhiva electronică a cadastrului

Proiectul reglementează primirea, clasificarea, păstrarea și consultarea documentelor electronice și a copiilor scanate în arhiva electronică a cadastrului.

„destinată recepționării, înregistrării, clasificării, arhivării, păstrării, administrării, conservării, regăsirii și consultării documentelor electronice și a copiilor electronice obținute prin scanarea documentelor pe suport de hârtie”

Instituția Publică „Cadastrul Bunurilor Imobile” ar gestiona arhiva prin utilizatori autorizați, fiecare în limitele rolului atribuit.

„Gestionarea componentei arhivei electronice a SICBI este asigurată de IPCBI, în calitate de deținător al SICBI, prin intermediul utilizatorilor autorizați”

Proiectul prevede intrarea în vigoare la expirarea termenului de 1 lună de la publicarea hotărârii în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.

„Prezenta hotărâre intră în vigoare la expirarea termenului de o lună de la data publicării în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.”

Documentele ar putea fi furnizate sau partajate numai utilizatorilor autorizați ori sistemelor conexe, cu temei legal și respectarea drepturilor de acces. Operațiunile trebuie înregistrate.

„numai către utilizatorii autorizați sau către sistemele informaționale conexe, în baza unui temei legal, cu respectarea regimului de acces și cu înregistrarea obligatorie a operațiunilor respective.”

Semnătura electronică folosită pentru confirmarea arhivării nu înlocuiește semnătura emitentului și nu confirmă veridicitatea conținutului documentului.

„Această semnătură nu substituie semnătura emitentului sau a altei persoane abilitate și nu atestă veridicitatea conținutului documentului arhivat;”

Proiectul nu introduce taxe noi și nu majorează tarifele pentru serviciile cadastrale.

„Proiectul nu instituie taxe noi, nu majorează tarifele la serviciile cadastrale”

Cheltuielile de implementare ar fi planificate și efectuate în etape, în limita alocațiilor bugetare aprobate și/sau din alte surse legale de finanțare.

„Cheltuielile necesare implementării vor fi planificate și realizate etapizat, în cadrul activităților de modernizare și digitalizare a SICBI, în limita alocațiilor bugetare aprobate și/sau a altor surse de finanțare legal constituite.”

Nota de fundamentare precizează că impactul financiar nu poate fi calculat exact în această etapă și că finanțarea integrală nu este confirmată.

„la etapa actuală nu poate fi cuantificat cu exactitate impactul financiar al implementării și nici nu poate fi constatată asigurarea integrală a surselor de finanțare.”

După aprobarea hotărârii, documentația tehnică, procedurile de lucru și actele administrative interne ale sistemului ar urma să fie ajustate la noile prevederi.

„După aprobarea hotărârii, documentația tehnică, procedurile operaționale și actele administrative interne aferente SICBI urmează a fi ajustate în conformitate cu noile prevederi.”