Draft: rules for the cadastre’s electronic archive

The draft regulates the receipt, classification, storage and consultation of electronic documents and scanned copies in the cadastre’s electronic archive.

„destinată recepționării, înregistrării, clasificării, arhivării, păstrării, administrării, conservării, regăsirii și consultării documentelor electronice și a copiilor electronice obținute prin scanarea documentelor pe suport de hârtie”

The Public Institution “Real Estate Cadastre” would manage the archive through authorised users, each acting within their assigned role.

„Gestionarea componentei arhivei electronice a SICBI este asigurată de IPCBI, în calitate de deținător al SICBI, prin intermediul utilizatorilor autorizați”

The draft provides for entry into force 1 month after publication of the decision in Monitorul Oficial al Republicii Moldova.

„Prezenta hotărâre intră în vigoare la expirarea termenului de o lună de la data publicării în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.”

Documents could be supplied or shared only with authorised users or connected information systems, on a legal basis and in accordance with access rights. The operations must be logged.

„numai către utilizatorii autorizați sau către sistemele informaționale conexe, în baza unui temei legal, cu respectarea regimului de acces și cu înregistrarea obligatorie a operațiunilor respective.”

The electronic signature used to confirm archiving does not replace the issuer’s signature or certify the truthfulness of the document’s contents.

„Această semnătură nu substituie semnătura emitentului sau a altei persoane abilitate și nu atestă veridicitatea conținutului documentului arhivat;”

The draft does not introduce new charges or increase cadastral service fees.

„Proiectul nu instituie taxe noi, nu majorează tarifele la serviciile cadastrale”

Implementation spending would be planned and carried out in stages, within approved budget allocations and/or using other lawful funding sources.

„Cheltuielile necesare implementării vor fi planificate și realizate etapizat, în cadrul activităților de modernizare și digitalizare a SICBI, în limita alocațiilor bugetare aprobate și/sau a altor surse de finanțare legal constituite.”

The explanatory note states that the financial impact cannot yet be calculated precisely and that full funding is not confirmed.

„la etapa actuală nu poate fi cuantificat cu exactitate impactul financiar al implementării și nici nu poate fi constatată asigurarea integrală a surselor de finanțare.”

After approval of the decision, the system’s technical documentation, working procedures and internal administrative acts would need to be brought into line with the new provisions.

„După aprobarea hotărârii, documentația tehnică, procedurile operaționale și actele administrative interne aferente SICBI urmează a fi ajustate în conformitate cu noile prevederi.”