Cum îți deschizi o ÎI sau un SRL în Moldova: pași, costuri și termene

În Republica Moldova, o afacere mică se poate înregistra în una sau două zile lucrătoare, iar o parte din pași se fac online. Costul oficial la stat pornește de la câteva sute de lei. Greșelile apar de obicei înainte de depunere: forma juridică aleasă greșit, o denumire respinsă sau un act constitutiv incomplet. Ghidul de mai jos explică pașii pentru o întreprindere individuală (ÎI) și pentru o societate cu răspundere limitată (SRL), cu tarifele Agenției Servicii Publice (ASP) valabile la 2 noiembrie 2026.

Pasul 1. Alege forma: ÎI, SRL sau antreprenor independent

Întreprinderea individuală este forma cea mai simplă. Potrivit Legii nr. 845/1992 cu privire la antreprenoriat și întreprinderi, ÎI nu este persoană juridică și se echivalează cu întreprinzătorul individual. În registrele ASP și pe formulare apare astăzi denumirea de „întreprinzător individual”. Pe scurt, tu și afacerea ești aceeași persoană. Patrimoniul afacerii nu e separat de bunurile tale, deci pentru datorii răspunzi cu toată averea.

Societatea cu răspundere limitată este o persoană juridică separată de fondatori. Potrivit Legii nr. 135/2007 privind societățile cu răspundere limitată, un SRL poate avea între unul și 50 de asociați, persoane fizice sau juridice. Capitalul social îl stabilesc fondatorii în statut, iar o parte socială nu poate fi mai mică de un leu. Asociații nu răspund, în principiu, pentru datoriile firmei cu bunurile personale.

Pentru cine prestează servicii individual există și varianta de antreprenor independent, numit și freelancer. Nu este o formă organizatorico-juridică. Înregistrarea se face exclusiv online, prin portalul serviciilor publice, cu semnătură electronică, și este gratuită. Se aplică doar activităților din lista de coduri CAEM din Codul fiscal. Impozitul unic este de 15% din venitul anual de până la 1,2 milioane de lei și de 35% pentru partea care depășește plafonul.

Dacă vrei să participi la licitații publice, ai nevoie de asociați sau plănuiești să angajezi, SRL-ul e de obicei mai potrivit. Pentru o activitate mică, fără parteneri, ÎI-ul are mai puține formalități. Pentru alegerea regimului fiscal merită o discuție cu un contabil, înainte de înregistrare.

Pasul 2. Pentru SRL: verifică și rezervă denumirea

ASP verifică denumirea sub trei aspecte: dacă e disponibilă, dacă se deosebește de altele și dacă e corectă lingvistic. Pentru SRL și SA cererea se depune online pe rsud.asp.gov.md sau la ghișeu, în centrele multifuncționale ASP. În cerere poți trece două sau trei variante, în ordinea preferinței. Rezervarea ține până la șase luni.

• 3 zile lucrătoare: 71 de lei;

• 24 de ore: 142 de lei;

• 4 ore: 213 lei;

• 1 oră: 284 de lei.

Atenție la cuvântul „Moldova” în denumire. Folosirea denumirii oficiale sau istorice a statului cere o permisiune separată. Pe formularul ASP, taxa de stat pentru această permisiune este de 100.000 de lei. Denumirea completă a firmei trebuie să conțină sintagma „societate cu răspundere limitată”, iar cea scurtă abrevierea „S.R.L.”.

Pasul 3. Pregătește actele

Pentru ÎI (întreprinzător individual)

• cererea de înregistrare, pe formularul-tip ASP (formularul 3.6);

• actul de identitate al fondatorului;

• informația despre beneficiarul efectiv, conform Legii nr. 308/2017;

• dovada achitării taxei, prin MPay sau transfer bancar.

Pentru SRL

• hotărârea (decizia) de constituire și actul de constituire, aprobate de toți fondatorii, în două exemplare;

• statutul societății;

• informația despre beneficiarul efectiv sau beneficiarii efectivi;

• declarația pe propria răspundere a fondatorilor și administratorului privind lipsa antecedentelor penale nestinse, în condițiile cerute de ASP;

• dovada achitării taxei.

Actul de constituire se semnează de toți fondatorii și trebuie să conțină datele cerute de art. 247 din Codul civil și de art. 13 din Legea nr. 135/2007. Dacă firma nu se înregistrează în trei luni de la semnare, fondatorii sunt eliberați de obligațiile legate de părțile sociale, dacă actul nu prevede altfel. Lista completă și actualizată de acte e pe pagina serviciului ASP, unde selectezi forma juridică.

Pasul 4. Depune cererea și plătește

Ai două variante. Prima este online, pe servicii.gov.md: pentru persoane juridice, ASP acceptă online doar SRL și SA, cu o denumire deja rezervată. Toate documentele atașate se semnează cu semnătură electronică. Pentru ÎI, pagina serviciului ASP indică atât comanda online, cât și subdiviziunile ASP. A doua variantă este depunerea pe hârtie, la un centru multifuncțional ASP. Dacă depui printr-un reprezentant, acesta are nevoie de procură specială și autentică sau de o împuternicire în sistemul MPower.

Tarifele standard la ASP pentru înregistrarea de stat:

• SRL (persoană juridică): 1.149 de lei în 24 de ore sau 4.596 de lei în 4 ore;

• ÎI (întreprinzător individual): 364 de lei în 24 de ore sau 1.456 de lei în 4 ore;

• extrasul din Registrul de stat, la cerere: 440 de lei, potrivit paginii ASP pentru întreprinzătorul individual.

Pe paginile serviciilor, ASP marchează înregistrarea și ca „gratuită” pentru anumite categorii. Condițiile sunt în art. 4 din Legea nr. 220/2007, în art. 15 din Legea nr. 179/2016 cu privire la IMM-uri și în alte acte indicate de ASP. Verifică pe pagina serviciului dacă te încadrezi, înainte să plătești.

Pasul 5. Primești IDNO-ul

Termenul de 24 de ore se calculează din ziua lucrătoare imediat următoare celei în care ai depus actele complete. Dacă depui vineri, termenul începe luni. După înregistrare, afacerea primește numărul de identificare de stat (IDNO) și apare în Registrul de stat al unităților de drept. Pe cel al unui partener îl poți verifica gratuit. Notificările despre înregistrare vin pe e-mail și în contul de pe portalul pentru unități de drept, MCabinet.

Pasul 6. Primele obligații după înregistrare

• Contul bancar și evidența contabilă. Stabilește din prima zi cine ține contabilitatea și ce politică contabilă aplici.

• Impozitul pe venit. Pentru ÎI cota este de 12%. Un SRL care nu e plătitor de TVA intră, de regulă, în regimul IMM, cu 4% din venitul din activitatea operațională. Poate alege regimul general de 12% în condițiile din Codul fiscal. ÎI-urile nu pot aplica regimul de 4%.

• TVA. De la 1 martie 2026 pragul de înregistrare obligatorie este de 1,7 milioane de lei livrări impozabile în orice 12 luni consecutive. Cine îl depășește anunță Serviciul Fiscal de Stat și se înregistrează până la ultima zi a lunii în care l-a depășit. Antreprenorii care cumpără energie electrică sau gaze naturale se înregistrează ca plătitori de TVA înainte de achiziție.

• Contribuțiile sociale și medicale. Titularul unei ÎI le datorează în sume fixe, stabilite anual prin lege. Verifică sumele pentru anul curent la CNAS și CNAM.

• Autorizări speciale. Unele activități, ca alimentația publică, comerțul cu alcool sau transportul, cer notificări, autorizații sau licențe separate de înregistrare.

După înregistrare: unde găsești clienți

O firmă nou-înregistrată poate vinde și statului. Licitațiile publice se caută gratuit, iar pașii sunt explicați în ghidul nostru despre MTender. Procedurile deschise acum le poți urmări în secțiunea Achiziții publice de pe COMUNICA.MD. Pe platforma pentru companii poți crea gratuit profilul organizației și poți publica comunicate, evenimente și anunțuri de angajare.

Greșeli frecvente

• Depui actele online fără să fi rezervat denumirea, deși la SRL rezervarea e o condiție pentru cererea online.

• Semnezi actele cu o semnătură electronică expirată sau atașezi documente nesemnate electronic.

• Uiți să declari beneficiarul efectiv sau îl declari greșit.

• Alegi ÎI pentru o activitate riscantă, deși răspunzi cu bunurile personale.

• Nu urmărești pragul de TVA și depășești 1,7 milioane de lei fără să te înregistrezi la timp.

Informațiile au fost verificate pe 2 noiembrie 2026. Articolul are caracter informativ și nu constituie consultanță juridică sau fiscală.

Surse

• Agenția Servicii Publice, Înregistrează afacerea: înregistrarea de stat a persoanei juridice (SRL, SA), termene, tarife, documente

• Agenția Servicii Publice, Înregistrare întreprinzător individual: termene, tarife, documente

• Agenția Servicii Publice, Înregistrarea de stat a întreprinzătorului individual (inclusiv extrasul din registru, 440 lei)

• Agenția Servicii Publice, Verificarea și rezervarea denumirii companiei

• Agenția Servicii Publice, Cerere de verificare și rezervare a denumirii (formularul 3.35)

• Agenția Servicii Publice, Întrebări frecvente: fondarea și înregistrarea unei întreprinderi, prețul și termenul

• Agenția Servicii Publice, Societate cu răspundere limitată (SRL): cerințe specifice

• Agenția Servicii Publice, Formulare-tip pentru persoane juridice și întreprinzători individuali

• Agenția Servicii Publice, Instrucțiuni privind completarea cererii de înregistrare a întreprinzătorului individual

• Agenția Servicii Publice, Luarea în evidență de stat a antreprenorilor independenți (freelancer)

• Serviciul Fiscal de Stat, A fost modificat plafonul pentru înregistrarea obligatorie în calitate de plătitor TVA (02.03.2026)

• Serviciul Fiscal de Stat, Impozitul unic al antreprenorilor independenți (art. 69²¹–69²⁵ Cod fiscal)

• Guvernul Republicii Moldova (date deschise), Date informative privind cotele impozitului pe venit, 2026

• KPMG Moldova, Mic ghid fiscal MD 2026 (regimul IMM, cota de 4%)

• Legea nr. 845/1992, Cu privire la antreprenoriat și întreprinderi (art. 14)